SWVVO-RUW

Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West

Bestuurssecretaris (0,4 fte)

Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West (SWVVO RUW; kortweg ‘RUW’) is een samenwerkingsverband van scholen in het voorgezet onderwijs in het prachtige Groene hart, met Woerden als standplaats. Binnen RUW zijn vijf schoolbesturen met reguliere voortgezet onderwijsscholen (gezamenlijk acht locaties) verantwoordelijk voor passend onderwijs in de regio Woerden, Montfoort, Oudewater en De Ronde Venen.
Samenwerken betekent gezamenlijk afspraken maken over het onderwijsaanbod voor de ruim 7.500 leerlingen binnen de regio; een thuisnabij-dekkend aanbod van onderwijsvoorzieningen dat gerealiseerd wordt door de gezamenlijke scholen.
Binnen RUW zien we het als onze missie om iedere leerling uit de regio Utrecht West te begeleiden richting een Startkwalificatie, of wanneer dit gezien hun ondersteuningsbehoefte of niveau niet mogelijk is, naar certificaten of een Praktijkverklaring om zo zelfstandig mogelijk in de maatschappij te kunnen functioneren.

De functie
Door verhuizing van een gewaardeerde collega ontstaat er een vacature binnen ons hechte team,
en wel voor de functie ‘bestuurssecretaris’. Voor deze functie geldt:

  • Als bureaucraat zorgt de bestuurssecretaris voor het organiseren en de voorbereiding van de vergaderingen van bestuur en toezichthouders van de organisatie en de besluitvormingsprocessen, inclusief verslaglegging;
  • Als ‘compliance officer’ houdt de bestuurssecretaris zich bezig met en adviseert over de wet- en regelgeving binnen de organisatie;
  • De bestuurssecretaris als governance adviseur en boardroom-insider is een essentiële rol waarin de bestuurssecretaris bij uitstek de regisseur is van het spel en de machtsverdeling tussen bestuur, toezicht en medezeggenschap. Hij of zij zorgt ervoor dat alle relevante gremia binnen de kaders van de statuten en reglementen met elkaar samenwerken en kunnen functioneren, zowel als macht alsook als tegenmacht;
  • De bestuurssecretaris als ‘oliemannetje’ speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten. De bestuurssecretaris functioneert als klankbord, betrekt en informeert medezeggenschap en externe stakeholders, laat proefballonnetjes op en weet mensen en organisatieonderdelen bij elkaar te krijgen;
  • De bestuurssecretaris als het collectief geweten van de organisatie plaveit de weg bij hobbelige aangelegenheden tussen de verschillende domeinen binnen een organisatie en kan onderhandelen, masseren, vertalen en kennis delen tussen alle domeinen, zoals bestuur, toezicht, MT, professionals, externe stakeholders en maatschappelijke context. Deze rol vereist tact en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

De taken
Onze nieuwe collega:

  • Evalueert mede bestaand beleid;
  • draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de vernieuwing van het beleid (o.a. kwaliteitszorg, de verbinding passend onderwijs-jeugdbeleid en onderwijs en arbeidsmarkt) en stelt rapportages op;
  • beoordeelt beleidsvoornemens en stelt preadviezen op ten behoeve van overlegsituaties van de directeur-bestuurder;
  • voert vooroverleg voor het verkrijgen van nadere informatie dan wel het inventariseren en afstemmen van standpunten;
  • adviseert de directeur-bestuurder bij het overleg met relevante externe instanties;
  • levert onderdelen aan voor het ondersteuningsplan;
  • schrijft verslagen en rapportages;
  • bereidt – in voorkomende gevallen - de beantwoording van vragen van de ondersteuningsplanraad voor;
  • begeleidt stuurgroepen, commissies, projectteams en andere gremia;
  • zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen, zoals die van het bestuur, schoolleiders-overleggen en ondersteuningsplanraad.

De functie-eisen
De kandidaat heeft:

  • Een afgeronde opleiding op HBO of WO-niveau;
  • brede kennis van de ontwikkelingen binnen het VO en VSO;
  • kennis van wet- en regelgeving op het gebied van passend onderwijs;
  • vaardigheid in het opzetten, begeleiden en uitvoeren van projecten;
  • vaardigheid in het analyseren van problemen en het zoeken naar passende oplossingen;
  • vaardigheid in het opstellen van adviezen en rapportages;
  • vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities en verstrekken van beleidsadvies;
  • vaardigheid in het omgaan met conflicterende belangen in een complexe werkomgeving.

Wat bieden we?

  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met uitzicht op vast;
  • binnen een hecht en erg plezierig team;
  • op een kantoor dat gemakkelijk te bereiken is met het OV;
  • of voldoende parkeerplaatsen heeft wanneer de auto wordt gebruikt;
  • gelegen in het mooie Woerden, centrum van Het Groene Hart van Nederland
  • met goede scholen die interesse hebben in de leerling! 
  • En arbeidsvoorwaarden die conform de cao VO, schaal 11 zijn.

Heb je interesse?
Meer informatie over SWVVO RUW vindt je op onze website www.swvvvo-ruw.nl
Voor aanvullende informatie over de functie kun je contact opnemen met Berto de Waal, via onderstaande telefoonnummer, maar ook mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor meer informatie en een belafspraak. Ben je ondertussen zo geïnteresseerd dat je wilt reageren, stuur dan uiterlijk 26 november 2022 een cv met een motivatiebrief naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Bezoekersadres: Houttuinlaan 4, te Woerden
Telefoon 0348 - 745 600
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.